Étape 1 : Bâtir l’actif informationnel du Syndicat

 

Collecte et numérisation de l’actif informationnel de la copropriété sur le CLOUD : Nous croyons en la transparence et l'accessibilité.
Pour ce faire, nous collectons, organisons et numérisons toutes les informations pertinentes concernant votre copropriété. Cela inclut :

 

  • La Déclaration et le règlement de copropriété

  • Les registres des copropriétaires et des fournisseurs

  • Les communications et les formulaires utilisés

  • Les procès-verbaux des rencontres du Conseil d'administration

  • Les documents des assemblées générales annuelles et spéciales

  • Le carnet d'entretien, le budget et les états financiers

  • Les soumissions, les contrats, les factures, le rapport d'inspection et d'évaluation

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Étape 2 : Tenue de livre avec un logiciel comptable sur le Cloud

Nous assurons une gestion financière transparente et efficace en transférant les états financiers de l'année en cours dans un logiciel comptable basé sur le Cloud. Ceci offre une vue en temps réel des finances de la copropriété, et le logiciel est connecté au compte bancaire du syndicat pour un suivi précis.

Étape 3 : Rencontre du CA en préparation l’annonce du mandat de Condos Gestion

Avant de présenter notre mandat de gestion, nous effectuons une revue approfondie des étapes précédentes. Nous passons en revue les projets en cours et identifions les éventuels conflits ou problèmes. Cette étape est cruciale pour garantir une transition en douceur vers notre service de gestion.

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Gestion continue : Notre engagement ne s'arrête pas là

  • Tenue du Livre Comptable : Nous gérons en permanence les finances de la copropriété. Cela comprend la collecte méticuleuse des cotisations des copropriétaires et le paiement en temps voulu aux fournisseurs. Une gestion financière transparente est au cœur de notre approche.

  • Entretien Continu : Votre propriété est précieuse, c'est pourquoi nous assurons un suivi constant de l'entretien de l'immeuble. Des inspections régulières, des réparations nécessaires et des mesures préventives sont mises en place pour garantir que votre propriété conserve sa valeur à long terme.

  • Gestion de Projets : Des projets spéciaux visant à améliorer la qualité de vie des résidents sont gérés avec soin. De la planification à la réalisation, nous veillons à ce que chaque projet soit exécuté avec minutie, dans le respect des échéanciers et du budget.

  • Services Juridiques : En cas de besoin, nous offrons des services juridiques professionnels. Notre équipe est prête à répondre à vos questions juridiques et à vous guider à travers tout défi juridique lié à la copropriété.

  • Communication : La communication ouverte et transparente est essentielle pour une copropriété harmonieuse. Nous maintenons un dialogue constant avec les copropriétaires, les tenants et les aboutissants de chaque aspect de la gestion.

  • Réunions Régulières : Nous organisons des réunions trimestrielles avec le Conseil d'administration pour un suivi continu de la gestion. Ces réunions fournissent une opportunité pour discuter des progrès, résoudre les problèmes potentiels et ajuster les plans en fonction des besoins changeants.